Die Büroausstattung ist nicht vollständig, wenn kein Drucker vorhanden ist. Seine Rolle liegt auf der Hand, aber zufällig ist er in vielen Varianten auf dem Markt erhältlich. Was muss ich tun, um den richtigen auszuwählen?

Die Differenzierung der einzelnen Modelle ist nur mit der Drucktechnik verbunden, aber auch mit vielen wichtigen technischen Parametern, die die Geräteleistung sowie die Technologien und alle Zusatzfunktionen beeinflussen. Es gibt eine Menge davon, so dass es sich lohnt, vor einer endgültigen Entscheidung alle verfügbaren Lösungen kurz zu analysieren.

Tintenstrahl- oder Laserdrucker?

Diese Frage wird immer gestellt, wenn Sie einen Drucker kaufen. Bemerkenswert ist, dass Inkjet-Modelle immer weniger verfügbar sind. Dies ist vor allem auf die höhere Qualität der laserbasierten Geräte zurückzuführen.

Wichtig ist, dass die Wahl zwischen zwei Technologien untrennbar mit den Betriebskosten verbunden ist. Ein Laser ist nicht immer wirtschaftlich. Weil, wenn wir den Drucker gelegentlich benutzen und die Qualität des Tintenstrahldrucks nicht gut für uns ist, kann es auch sinnvoll sein, ältere Modelle zu kaufen. Alles wird nach Preis und Produktivität der Toner und Tinte aufgeschlüsselt.

Bevor Sie Ihre Wahl treffen, lassen Sie uns immer prüfen, wie viele Seiten Sie auf ein Produkt drucken können, sowie wie viele Toner oder Tinten die Original-Tonerkartuschen und deren Austausch kosten. Hinzu kommt die Anzahl der Seiten, die wir drucken können. So können wir ein Modell wählen, das sich einfach als kostengünstig erweist.

Farb- oder Schwarzweißdrucker?

In diesem Fall hängt alles davon ab, was Sie drucken möchten. Wenn wir nur Dokumente wollen, bei denen Farbe eine marginale Rolle spielt, macht es keinen Sinn, sich für Farbgeräte zu entscheiden, die einfach teurer sind (auch im Einsatz).

Natürlich ist die Situation anders, wenn wir farbenfrohe Grafiken und andere Arbeiten drucken. In diesem Fall sollten Sie noch einmal darüber nachdenken, den günstigsten Drucker zu kaufen - also lassen Sie uns sehen, wie viel es kostet, Tinten oder Toner zu kaufen, und berechnen, wie viele Seiten ausreichen und ob wir nur dafür bezahlen.

Oder ein Multifunktionsgerät?

Wenn Sie sich neben dem Drucken auch für das Fotokopieren und Scannen interessieren, sollten Sie sich für ein multifunktionales Gerät namens Mähdrescher entscheiden. Einige von ihnen haben nicht nur einen Drucker, einen Kopierer und einen Scanner, sondern auch ein Faxgerät.

Diese Gerätetypen eignen sich sowohl für den Einsatz im Büro als auch zu Hause. Natürlich müssen wir uns darauf einstellen, dass Multifunktionsgeräte teurer werden, oft sogar um mehrere hundert Zloty.

Worauf sollten Sie sonst noch achten?

Wir haben bereits gelernt, dass ein Drucker Laser-Inkjet sein kann, und dass sein Druck entweder farbig oder monochrom sein kann. Wir haben auch die Verfügbarkeit von MFPs erwähnt, die sicherlich noch viel mehr ermöglichen werden. Jetzt ist es an der Zeit, alle wichtigen technischen Parameter zu identifizieren, die die Druckqualität und den Bedienkomfort der Geräte beeinflussen.

• Druckgeschwindigkeit Der absolut wichtigste Parameter, wenn Sie viel und oft drucken wollen. Es gibt nichts Schlimmeres als einen Drucker, der sich hinzieht und uns nicht ein paar Minuten, sondern mehrere oder mehrere Dutzend Minuten zur Arbeit braucht. Um diese Zeit so weit wie möglich zu verkürzen, sollten wir prüfen, wie viele A4-Seiten das Gerät in einer Minute drucken kann.

Wenn der Wert zwischen 15 und 30 Seiten liegt, ist es ein sehr guter Drucker. Die schnellsten Geräte drucken mit Geschwindigkeiten von mehr als 40 und manchmal sogar mehr als 50 Seiten pro Minute. Geschwindigkeiten von weniger als 10 Seiten sind typisch für die billigsten Drucker, daher sollten wir uns nur dann für sie entscheiden, wenn wir sie gelegentlich einsetzen.

• Druckformat und Papiergewicht. Die Drucker unterstützen standardmäßig das Format A4, von denen viele auch die Formate A5 und A6 verarbeiten können. Bei fortschrittlicheren Geräten ist die Bandbreite des Druckens viel größer, so dass es sich lohnt, darauf hinzuweisen. Gleiches gilt für das Gewicht des Papiers. Während normales Büropapier ein Gewicht von 100 g/m2 hat, können Spezialprodukte (z.B. Fotopapier) doppelt so schwer sein. Wir müssen prüfen, was das Gerät, an dem wir interessiert sind, leisten kann.

• Kontrolle. Die billigsten Drucker sind über Kabel mit Ihrem Computer verbunden, aber Sie können auch leicht Bluetooth-Geräte oder Wi-Fi-Unterstützung finden. So können wir drahtlos drucken.

• Auflösung. Wird im DPI-Parameter ausgedrückt. Je höher sie ist, desto genauer sind die Ausdrucke.

• Zusätzliche Funktionen. Es gibt viele von ihnen, weil die Hersteller oft versuchen, Kunden mit verschiedenen Add-ons zu ermutigen, die manchmal unnötig sind, aber in einigen Fällen machen sie es definitiv einfacher, den Drucker zu benutzen. Dazu gehören doppelseitiger Druck, ein Speicherkartenleser, Ethernet-Unterstützung und z.B. CD- und DVD-Druck.

Was kosten Drucker?

Dies hängt natürlich vom jeweiligen Modell und auch von den oben genannten technischen Parametern ab. Im Falle von Tintenstrahlgeräten werden die billigsten für ca. 150 PLN gekauft. Dies sind natürlich die einfachsten monochromen Modelle mit einer Druckgeschwindigkeit von weniger als 10 Seiten pro Minute.

Wenn wir auf höhere Qualität achten, müssen wir uns auf die Kosten von 300 bis etwa tausend Zloty einstellen. Wenn es um Laserdrucker geht, liegt die Preisspanne zwischen 250 und 2500 PLN. Natürlich gibt es in beiden Kategorien auch viel teurere Geräte, aber das sind professionelle Modelle, die an die Arbeit im Büro angepasst sind.

Der Kauf eines Druckers ist keine besonders schwierige Aufgabe. Allerdings müssen wir auf einige grundlegende Parameter achten, um nicht bei dem Gerät zu bleiben, das sich einfach als schlecht oder nicht an unsere Bedürfnisse und Anforderungen angepasst erweist.

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